Soyez formel.

Les courriels adressés aux instructeurs doivent avoir un ton formel. Utilisez le titre ou le nom de votre instructeur. Assurez-vous d'inclure une brève salutation comme «Bonjour (écrivez le nom)» et une déclaration de clôture comme «merci», car cette forme d'e-mail n'est pas la même chose qu'un SMS ou un e-mail avec un ami. Assurez-vous également de signer votre e-mail avec votre nom et prénom ainsi que votre numéro d'étudiant.

N'écrivez pas d'e-mails en colère.

Vous avez droit à vos sentiments, mais vous ne devez pas écrire votre e-mail pendant que vous vous sentez en colère. Par exemple, si vous avez reçu une note et que vous ne l'aimez pas, ne prenez pas de décision irréfléchie et écrivez un e-mail en colère. Au lieu de cela, prenez la nuit pour vous calmer et pensez à votre marque car vous pourriez vous sentir différemment le matin.

N'écrivez pas de longs e-mails.

Considérez ce que vous voulez savoir de l'instructeur. Est-ce quelque chose auquel ils peuvent facilement répondre par e-mail? Si votre e-mail contient plus de 100 mots, vous devriez envisager une réunion en face à face. Prenez rendez-vous avec votre instructeur pour avoir une discussion. Les e-mails doivent être concis et précis.